Secretaresse/opleidingscoördinator

Dialogue zoekt een secretaresse voor de Beroepsopleiding Advocaten voor minimaal 32 uur (m/v)

Organisatie
Dialogue is een managementadvies- en trainingsbureau op het gebied van soft skills,
leiderschapsontwikkeling en samenwerken voor professionals. Met een team van gedreven
medewerkers helpen wij mensen, teams en organisaties met hun professionele en persoonlijke
ontwikkeling.

Daarnaast voert Dialogue samen met CPO (onderdeel van de Radboud Universiteit) in Nijmegen de Beroepsopleiding Advocaten uit, waarbij Dialogue het vaardigheden- en CPO het cognitieve programma ten uitvoer brengt en hier zoeken wij de versterking.

Het team en de functie
In een zelfstandig opererend team worden de voorbereidende, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden verricht. Daarmee zorgt het team voor een vlekkeloos verloop van de vaardigheden trainingen die de advocaat-stagiaires in het kader van hun ruim twee jarige Beroepsopleiding Advocaten moeten volgen. De kwaliteitseisen zijn hoog en er wordt continu gestreefd naar verbetering van het onderwijs en de interne processen.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse/opleidingscoördinator. Zoek jij een functie waarin je je moet vastbijten om alle werkzaamheden en procedures te leren kennen, waarin je te maken krijgt met de intelligente, kritische doelgroep, waarin geen dag hetzelfde is en er regelmatig flinke werkdruk is? En voer je graag zowel secretariële als coördinerende werkzaamheden uit. Dan zou jij wel eens onze nieuwe collega kunnen zijn.

Werkzaamheden van de secretaresse/opleidingscoördinator

  • Fungeren als eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor en het onderhouden van contacten met advocaat-stagiaires, juridische professionals, hoofddocenten, onderwijskundigen, toets- deskundigen, trainers, locatiemanagers.
  • Managen diverse processen rondom opleidingsdagen.
  • Organisatorisch en administratief voorbereiden en incidenteel bijwonen van opleidingsdagen en congressen.
  • Werkzaamheden ten behoeve van de digitale leeromgeving.
  • Beheren agenda’s.
  • Beheren archief, aanleggen en beheren werkdossiers.
  • Fungeren als gastvrouw/heer bij bijeenkomsten voor trainers en advocaat-stagiaires.

Wat verwachten wij van jou

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als secretaresse.
  • Je bent gedreven, accuraat, collegiaal en klantvriendelijk.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig goed opereren.
  • Je stelt prioriteiten, je bent organisatorisch sterk.
  • Je hebt up to date ervaring met MS Office applicaties en je maakt je gemakkelijk nieuwe ICT applicaties eigen.
  • Je bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht.
  • Je bent professioneel, proactief, positief en je hebt passie voor je vak en straalt dat ook uit.

Wat bieden wij jou?
Je wordt ingewerkt door je collega’s. Wij bieden jou een salaris dat overeenkomt met de zwaarte van de functie en de mogelijkheid om je te ontwikkelen in een groeiende organisatie.

Sollicitatieprocedure
Na de eerste gespreksronde met de manager Beroepsopleiding Advocaten en de manager HR, vindt een tweede gesprek plaats met de directe collega’s en je voert een opdracht uit. Daarna volgt de beslissing en het arbeidsvoorwaardengesprek.

Standplaats
Bussum

Solliciteren
Je sollicitatie en uitgebreide CV kun je tot 12 juli 2019 aan Dialogue BV, Lindelaan 10, 1405 AK Bussum t.a.v. Mary Blaauw, HR manager, E: mblaauw@dialoguebv.nl I: www.dialoguebv.nl

B Corporations voor duurzaamheid
Bij Dialogue vinden we de impact die ons bedrijf heeft op de maatschappij, het milieu en mensen heel belangrijk; niet alles draait om financiële resultaten. Bij alles wat we doen willen we rekening houden met duurzaamheid. Daarom hebben wij ons aangesloten bij de wereldwijde B Corporations community.

Ook geloven wij in de kracht van diversiteit. Daarom zijn sollicitanten met welke (culturele) achtergrond, overtuiging, huidskleur en talenten dan ook, meer dan welkom bij Dialogue. Samen zorgen wij voor verdere ontwikkeling en ontplooiing. Daardoor kunnen wij ons nog duurzamer verbinden met onze klanten.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Monica Oosterdijk
Functie: Opleidingscoördinator Beroepsopleiding Advocaten

A winner never stops trying